Reisgids digitaal leermateriaal
De ervaringen met afstandsonderwijs leiden tot nieuwe behoeftes aan en enthousiasme voor diverse online applicaties: van videochat tot digitaal toetsen en oefenen. Vraag je je af of deze tools de AVG naleven? De Reisgids Digitaal Leermateriaal biedt inzicht in privacy-aspecten van veelgebruikte apps.
De Reisgids Digitaal Leermateriaal is een praktische wegwijzer met bronnen, werkvormen, tools en rolmodellen voor digitaal leermateriaal in de dagelijkse onderwijspraktijk. Je vindt er handreikingen voor digitaal leermateriaal, zoals een overzicht van bronnen en beschrijvingen van didactische werkvormen. Ook bevat het project handreikingen voor het zelf maken en arrangeren van digitaal leermateriaal, gebaseerd op beschikbare tools en applicaties. De inhoud komt tot stand via crowdsourcing: iedereen met affiniteit met het onderwijs kan bijdragen. Daarnaast werken experts aan de redactie en inbreng op de website.
Hoe gebruik je de reisgids?
Als privacy officer binnen een onderwijsinstelling kun je de reisgids gebruiken om de privacyaspecten van een app te onderzoeken. Dit helpt je snel een eerste inschatting te maken van het product en eventueel alternatieven voor te stellen. De reisgids is een hulpmiddel bij het inschatten van privacyrisico’s van applicaties. Het schoolbestuur neemt altijd zelf de beslissing, en heeft de verantwoordelijkheid, om een applicatie in te zetten op basis van een afweging van de gebruiksrisico’s.
In het tabblad tools op de website van de Reisgids Digitaal Leermateriaal kun je bij de filter vijf belangrijke privacyaspecten aanvinken om de tools hierop te filteren. Voor de beste indicatie van privacyveiligheid, vink je alle vijf deze aspecten aan:
- Verwerking persoonsgegevens leerlingen: als een applicatie geen persoonsgegevens gebruikt, of gebruikt kan worden zonder persoonsgegevens van leerlingen te verwerken, is er geen risico op misbruik van die gegevens. Een applicatie waarvoor een inlogaccount of e-mailadres nodig is, verwerkt in ieder geval persoonsgegevens.
- Ondertekening privacyconvenant: als een leverancier het privacyconvenant heeft ondertekend, gebruikt deze de modelverwerkersovereenkomst. Dit is een goede basis voor afspraken over gebruik van leerlinggegevens.
- Afsluiten van een verwerkersovereenkomst: het schoolbestuur heeft een verantwoordelijkheid voor de persoonsgegevens van leerlingen en moet daarom verwerkersovereenkomsten afsluiten voor de applicaties waarin deze worden verwerkt.
- Verwerking van data in de Europese Economische Ruimte (EER): de AVG stelt dat een verantwoordelijke alleen persoonsgegevens mag doorgeven naar derde landen met een passend beschermingsniveau. Dat zijn landen in EER en een aantal vertrouwde landen.
- Data delen met derden voor commerciële doeleinden: sommige applicaties geven in hun voorwaarden aan gegevens te delen met derde partijen ten behoeve van commerciële doelen. Het is niet wenselijk dit met leerlinggegevens te doen. Uiteraard kan een leverancier zelf wel subverwerkers inschakelen om de applicatie draaiend te houden.
Gebruik naast de Appchecker
De Reisgids Digitaal Leermateriaal is goed te gebruiken naast de Appchecker. De Appchecker maakt je bewust van de privacyrisico’s van verschillende online tools en apps. Je krijgt een advies over de privacyrisico’s van de onderzochte app of online tool. Op basis van het advies besluit de verantwoordelijke voor privacy en beveiliging samen met de leraar of de app of online tool veilig gebruikt kan worden en welke acties hiervoor nodig zijn.